Soll ich wichtige persönliche Dokumente online hinterlegen oder nicht? Hilft mir das im Notfall oder macht es alles komplizierter? Und wenn ich die Dokumente online hinterlege: Worauf kommt es dann an? Diese Fragen stellen sich viele Menschen bei ihrer Notfallplanung. Die wichtigsten Vorteile haben wir hier für Sie zusammengestellt – und zeigen Ihnen außerdem, warum Sie Ihre Daten bei uns absolut sicher und verlässlich hinterlegen.
Vorteil 1: Die Daten und Dokumente sind jederzeit zugänglich
Nutzen Sie doch einfach unser SAFEboard. Sie können auf Ihre hinterlegten Dokumente wie etwa eine Vorsorgevollmacht, eine Patientenverfügung oder eine Sorgerechtsverfügung online von praktisch jedem Ort der Welt aus zugreifen, wenn Sie eine Internetverbindung haben. Das kann etwa hilfreich sein, wenn Sie im Urlaub sind und auf Versicherungsunterlagen oder eine digitale Kopie Ihres Passes oder Ausweises zugreifen wollen. In unserem Video-Ratgeber erfahren Sie alles über das SAFEboard.
Video-Ratgeber: Das SAFEboard ist der beste Platz für Ihre persönlichen Dokumente
Ordnung ist übrigens das halbe Leben und deswegen helfen wir Ihnen dabei, Ihre Unterlagen in Ordnung zu bringen und zu halten. Wir haben für Sie zahlreiche Vorlagen entworfen, die Sie nutzen können, um wichtige Informationen online in unserem kostenlosen Notfallmanager zu hinterlegen: Unsere Liste für Ihre Passwörter und Zugänge etwa oder unsere Übersicht für Ihre persönlichen Verträge. Nutzen Sie unsere Tools, um Ihre Notfallplanung zu optimieren!
Vorteil 2: Sicherheit bei Verlust
Sie können Papierdokumente durch einen Diebstahl, einen Brand oder durch ein Hochwasser oder andere unvorhergesehene Ereignisse verlieren oder sie werden durch eine Beschädigung nicht mehr nutzbar. Durch das Hinterlegen von Kopien im Internet auf einer sicheren Plattform wie dem SAFEboard schützen Sie Ihre Dokumente vor solchen Gefahren.
Vorteil 3: Immer eine Kopie in petto
Die meisten Cloud-Speicherdienste bieten automatische Backups und Wiederherstellungsoptionen. Wenn Sie versehentlich ein Dokument löschen oder verlieren, können Sie es in der Regel leicht wiederherstellen und Sie benötigen keine Kopien, um das Dokument online wieder nutzen zu können.
Vorteil 4: Alles in Ordnung
Eine digitale Kopie Ihrer persönlichen Unterlagen ist viel einfacher zu verwalten. Sie benötigen keine Ordner, keine Aktenschränke und können die Dokumente und Papiere leicht und übersichtlich organisieren.
Perfekte Vorsorge: Mit Ihrem Notfallplan
Unser Notfallplan ist in einer schwierigen Lebenslage der Kompass für alle, die Ihnen wichtig sind und nahestehen. In Ihrem Notfallplan geben Sie vor, was in Zeiten von finanziellen Engpässen, gesundheitlichen Problemen, familiären Krisen oder anderen belastenden Lebensereignissen zu erledigen ist.
Und nicht nur das: Wichtige Dokumente wie Verträge, Versicherungspolicen, Testamente oder Vollmachten sind übersichtlich hinterlegt und leicht zugänglich, weil sie mit dem SAFEboard verlinkt sind.
Ihr Notfallplan bietet Ihren Vertrauenspersonen eine klare Struktur und Orientierung, wenn Sie Hilfe benötigen.
Vorteil 5: Schnelles Teilen und Zusammenarbeiten
Wenn Sie Dokumente online speichern, können Sie sie einfach mit anderen teilen und sie zur Verfügung stellen. Das ist besonders wichtig, um im Notfall denjenigen Zugriff auf die Unterlagen zu verschaffen, die sie benötigen, um Ihnen zu helfen.
Vorteil 6: Ein Platz für alle(s)
Wenn Sie Ihre Dokumente online hinterlegen, wissen Sie immer, wo Sie alles finden. Die meisten Online-Dienste bieten Such- und Organisationsfunktionen, um den Zugriff auf Ihre Dokumente zu erleichtern.
Vorteil 7: Sie schonen die Umwelt
Das digitale Speichern wichtiger Unterlagen reduziert den Papierverbrauch dramatisch. Sie schon damit die Umwelt, selbst wenn die digitale Speicherung natürlich Strom benötigt.
Vorteil 8: Immer alles aktuell
Wenn Sie Dokumente online verwalten, haben Sie immer Zugriff auf die aktuellste Version der Dokumente. Damit laufen Sie nicht Gefahr, auf veraltete und nicht mehr korrekte Unterlagen zuzugreifen. Viele Vorsorgeunterlagen aktualisieren wir für Sie regelmäßig – Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.
Vorteil 9: Die einfache (und sichere) Verwaltung
Bei einer Online-Speicherung können Sie Dokumente in Ordnern organisieren, umbenennen und kennzeichnen: Sie können die Unterlagen viel einfacher verwalten. Und wenn Sie ein starkes Passwort als Zugriffsschutz wählen, dann sind die Daten und Dokumente auch sicher hinterlegt.